เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ขอให้ผู้ประสงค์จะไปรับบริการโปรด จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้สถานกงสุลใหญ่ ฯ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลล่วงหน้า คือ

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือสำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาหนังสือเดินทาง
• คำร้องขอทำหนังสือเดินทางที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วพร้อมคำร้องขอบันทึกรายการในหนังสือเดินทาง

ส่งไปที่ Royal Thai Consulate –General, 700 N. Rush St., Chicago, IL 60611 เขียนมุมซองว่า “กงสุลสัญจร” หรือส่งทางโทรสาร (312-664-3230) หรือทางอีเมล์ (thaiconsulate_chicago@hotmail.com) โดยขอให้ส่งถึงก่อนวันที่ 9 เมษายน 2553 ผู้ยื่นเอกสารก่อนล่วงหน้าจะได้รับบริการเป็นลำดับแรก โดยเพียงแต่นำหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนหรือทะเบียนบ้านมายืนยัน และชำระเงินค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทาง สำหรับผู้มิได้ยื่นเอกสารล่วงหน้าจะได้รับบริการหลังจากที่ได้บริการให้แก่กลุ่มล่วงหน้าเสร็จสิ้นแล้ว