การแจ้งและการขอออกหลักฐานคนเกิดคนตาย
- ผู้แจ้งการเกิดจะต้องเป็น บิดาหรือมารดา หรือผู้ที่มีสัญชาติไทย สามารถยื่นคำร้องด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์
- คุณสมบัติของเด็กที่เกิด จะต้องเป็นบุตรของบิดาหรือมารดาซึ่งมีสัญชาติไทย
- บุตรที่เกิด จะต้องเกิดภายใน เขตอาณา ของสถานกงสุลใหญ่ ณ นครชิคาโก เท่านั้น
- หลักฐานประกอบในการยื่นคำร้องของแจ้งการเกิด ได้แก่
- หนังสือเดินทางของบิดา และมารดา ที่ยังมีอายุใช้ได้อยู่อย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันหมดอายุ พร้อมสำเนาตั้งแต่หน้า 1 5 จำนวน 1 ชุด
- ใบสูติบัตรที่ออกให้โดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น ( ใบเกิดจาก State ) พร้อมสำเนาจำนวน 1 ชุด
- ใบสำคัญการสมรส ( ทะเบียนสมรส ) อาจเป็นใบสำคัญการสมรสที่ออกให้โดยหน่วยงานรัฐบาล
ท้องถิ่นหรือหน่วยงานรัฐบาลไทย อย่างใดอย่างหนึ่ง พร้อมสำเนาจำนวน 1 ชุด
- ใบสำคัญแสดงน้ำหนักแรกเกิดของบุตรที่ออกให้จากโรงพยาบาล ( ใบเกิดจากโรงพยาบาล ) พร้อมสำเนาจำนวน 1 ชุด
- รูปถ่ายของบุตรที่เกิด จำนวน 1 รูป
- สำเนาเอกสารประจำตัวอื่น ๆ ของบิดา มารดา เช่น บัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือสำเนาทะเบียนบ้านไทยจำนวน 1 ชุด
- สำเนาบัตรประจำตัวท้องถิ่น ( Driver License หรือ State ID ) ของบิดามารดาจำนวน 1 ชุด (ถ้ามี )
การกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอสูติบัตรไทย
การกรอกคำร้องนิติกรณ์แจ้งเกิด ให้กรอกข้อความเกี่ยวกับบุตรที่เกิด บิดา มารดา และผู้แจ้งการเกิดอย่างละเอียด หากบุตรที่เกิดมีชื่อรองในใบสูติบัตรที่ออกให้โดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น ( ใบเกิดจาก State ) ให้กรอกชื่อรองพร้อมตัวสะกดเป็นภาษาไทยในคำร้องนิติกรณ์ด้วย ในกรณีที่บุตรมีชื่อรองในใบสูติบัตรที่ออกให้โดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น ( ใบเกิดจาก State ) แต่บิดามารดาไม่ประสงค์จะให้ระบุชื่อรองในสูติบัตรไทย จะต้องกรอกคำร้องและบันทึกการสอบปากคำในการขอออกหนังสือรับรองบุคคลเพิ่มเติม
การกรอกแบบฟอร์มสูติบัตรไทย ให้กรอกรายละเอียดทุกอย่างเป็นภาษาไทยในแบบฟอร์มสูติบัตรที่แนบมา พร้อมทั้งลงลายมือชื่อเป็นลายเซ็นต์ภาษาไทยให้เรียบร้อย
- การแจ้งเกิดทางไปรษณีย์ หากผู้แจ้งการเกิด ประสงค์จะทำการแจ้งการเกิดทางไปรษณีย์ ให้นำเอกสารข้อ 4.1 ถึง 4.4 ไปทำการรับรองจากตัวแทนหน่วยงานราชการท้องถิ่น ( Certified by Notary Public ) ก่อน แล้วจึงส่งไปยังสถานกงสุลใหญ่ ฯ พร้อมทั้งแนบซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงตนเองพร้อมผนึกดวงตราไปรษณียากรให้เพียงพอ ( ประมาณ $4.60 สำหรับ Priority Mail ) เพื่อสถานกงสุลใหญ่ ฯ จะได้จัดส่งเอกสารและสูติบัตรไทยคืนให้ผู้แจ้งทางไปรษณีย์ต่อไป
- กำหนดระยะเวลาดำเนินการแล้วเสร็จ
ข้อควรทราบ
- สูติบัตรเป็นเอกสารสำคัญ จำเป็นต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบคำขอแจ้งชื่อบุตรเข้าทะเบียนบ้านต่อนายทะเบียนท้องถิ่น เพื่อขอมีรายการบุคคลและเลขประจำตัว 13 หลักในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร และเกี่ยวข้องกับสิทธิหน้าที่ของบุคคล ได้แก่ การเลือกตั้ง การขอหนังสือเดินทาง เป็นต้น ดังนั้น ผู้ได้รับสูติบัตรควรต้องตรวจสอบรายการต่าง ๆ ว่า เจ้าหน้าที่ได้ลงไว้ถูกต้องหรือไม่ หากพบว่ามีรายการใดไม่ถูกต้อง ขอให้รีบแจ้งเจ้าหน้าที่แก้ไขทันที
- กรณีคนสัญชาติไทยเกิดในต่างประเทศประสงค์จะขอเพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้านชั่วคราว เพื่อขอมีเลขประจำตัว 13 หลัก บิดามารดาของบุตรซึ่งยังไม่บรรลุนิติภาวะอาจทำหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนไปดำเนินการแทนได้
- กรณีสูติบัตรหาย ให้แจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจท้องที่โดยไม่ชักช้า และขอคัดสำเนาสูติบัตรได้ที่สถานกงสุลใหญ่ฯ หรือที่ สำนักทะเบียนกลาง กรมการปกครอง (วังไชยา นางเลิ้ง) ถนนนครสวรรค์ เขตดุสิต กรุงเทพฯ โทรศัพท์ (02) 281-3900, 281-3121
[ ต้องการเทียบปีนักษัตร กดตรงนี้ ]
- ผู้แจ้งการตายจะต้องเป็นผู้ที่มีสัญชาติไทย
- ผู้ตายจะต้องตายภายใน เขตอาณา ของสถานกงสุลใหญ่ ณ นครชิคาโก เท่านั้น
- หลักฐานประกอบในการยื่นคำร้องของแจ้งการตาย ได้แก่
- หนังสือเดินทางของผู้ตาย พร้อมสำเนาตั้งแต่หน้า 1 5 จำนวน 1 ชุด
- ใบมรณบัตรที่ออกให้โดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น พร้อมสำเนาจำนวน 1 ชุด
- หนังสือรับรองการตายที่ออกให้โดยแพทย์ผู้รับใบอนุญาตประกอบโรคศิลป์ พร้อมสำเนาจำนวน 1 ชุด
- หนังสือเดินทางของผู้แจ้งการตาย พร้อมสำเนาตั้งแต่หน้า 1 5 จำนวน 1 ชุด
- รูปถ่ายปัจจุบันของผู้ตาย จำนวน 1 รูป
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือสำเนาทะเบียนบ้านไทยของผู้ตาย จำนวน 1 ชุด
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือสำเนาทะเบียนบ้านไทยของผู้แจ้งการตาย จำนวน 1 ชุด
การกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอมรณบัตรไทย
การกรอกคำร้องนิติกรณ์แจ้งตาย ให้กรอกข้อความเกี่ยวกับผู้ตายอย่างละเอียด เป็นพร้อมทั้งระบุสาเหตุการตายภาษาไทยให้ชัดเจน
การกรอกแบบฟอร์มมรณบัตรไทย กรอกข้อความในแบบฟอร์มมรณบัตรให้ละเอียดทุกข้อ และเซ็นต์ชื่อผู้แจ้งการตายในข้อ 9 ให้เรียบร้อย ( การเซ็นชื่อผู้แจ้งการตายในข้อ 9 ให้เซ็นต์ชื่อ และนามสกุลเป็นภาษาไทยเท่านั้น )
- หากผู้แจ้งการตาย ประสงค์จะทำการแจ้งการตายทางไปรษณีย์ ให้นำเอกสารข้อ 3.1 ถึง 3.4 ไปทำการรับรองจากตัวแทนหน่วยงานราชการท้องถิ่น ( Certified by Notary Public ) ก่อน แล้วจึงส่งไปยังสถานกงสุลใหญ่ ฯ พร้อมทั้งแนบซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงตนเองพร้อมผนึกดวงตราไปรษณียากรให้เพียงพอ ( ประมาณ $4.60 สำหรับ Priority Mail ) เพื่อสถานกงสุลใหญ่ ฯ จะได้จัดส่งเอกสารและมรณบัตรไทยคืนให้ผู้แจ้งทางไปรษณีย์
ต่อไป
เมื่อสถานกงสุลใหญ่ ฯ ได้รับหลักฐานดังกล่าวถูกต้องครบถ้วนแล้ว จะออกมรณบัตร ( ท.ร. 11 ตอน 1 ) ให้แก่ผู้แจ้ง โดยจะต้องนำใบมรณบัตรนี้ไปแสดงต่อนายทะเบียนท้องถิ่นในประเทศไทยที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน เพื่อจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านต่อไป หากผู้แจ้งมีข้อข้องใจในการกรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ ขอให้โทรติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายมรณบัตร สถานกงสุลใหญ่ ณ นครชิคาโก ในวันและเวลาราชการที่หมายเลขโทรศัพท์ ( 312 ) 664 3129
|